老板的烦恼:配多多
“小王,这个项目方案下班前能给我吗?”
“啊…老板,快好了快好了,我在查资料!”
(实际屏幕:购物网站、股票走势、微博热搜……)
相信很多管理者都遇到过这种“薛定谔的进度”——员工看着很忙,但效率低下,公司网络慢如蜗牛,还可能存在安全风险。怎么办?这就需要对公司人员的上网行为进行实时管理。
别担心,这并非要你时时刻刻盯着每个人,而是通过科学、智能的工具来达成。下面介绍三种方法,难度和效果从低到高。
方法一:路由器基础管控 - “小区大门保安”
展开剩余85%怎么做:登录公司路由器的管理后台(通常由网管操作),里面一般都有“行为管理”、“上网控制”这类功能。
能干啥:
限制网站:手动输入一批想屏蔽的网站(比如视频、游戏、购物网站),员工就无法访问了。
限制应用:可以禁止运行某些网络应用(如迅雷、游戏客户端)。
分配带宽:给不同部门分配不同的网速,保证关键业务不卡顿。
优点:简单、直接、成本低。
缺点:太粗糙! 就像小区保安,只能管人进不进大门,但进了大门后干啥完全不知道。无法知道是谁、在什么时间、试图访问了什么,更看不到屏幕操作。很容易误伤,且员工用手机4G网络就能轻松绕过。
方法二:防火墙专业管控 - “交警指挥中心”
怎么做:购买部署一台下一代防火墙(NGFW),放在公司网络出口处。
能干啥:
精细过滤:不仅能封网站,还能按类别封(如“娱乐”、“成人”、“金融投资”),管理粒度更细。
流量分析:能看到整体网络流量被用在了哪里,哪个IP地址流量异常大。
外发审计:可以监控和记录通过网页邮件、网盘等外发的文件配多多。
优点:功能更专业,能从网络层面分析流量和威胁。
缺点:依然看不到“人”! 防火墙看到的是IP地址,你需要手动把IP地址和具体员工电脑对应起来,非常麻烦。最重要的是,它仍然看不到员工的实时屏幕,无法确定员工在被允许访问的网站(比如知乎、技术论坛)上是在工作还是在摸鱼。
方法三:专业终端管理软件 - “全天候贴身AI监理”
这是目前最有效、最彻底的解决方案。通过在每台员工电脑上安装一个客户端软件,实现真正的“以人为本”的精细化管理。这里以国内优秀的域智盾软件为例,详细说说它是如何实现实时监控的。
域智盾就像一个派往每台电脑的“24小时AI监理”,不仅管网络出口,更管电脑上的所有操作。
详解域智盾的四大实时监控功能
1. 实时屏幕监控(核心功能)
是什么:这是最直观、最有力的功能。管理者可以实时查看任意一台员工电脑的屏幕画面,就像在看自己的电脑一样,延迟极低。
高级玩法:
多屏同时看:支持同时展示9个、16个甚至更多员工的实时屏幕,一屏纵观全局。
屏幕录像:不仅实时看,还能自动全天候录像,保存到服务器上。以后有任何疑问,都可以像回放监控录像一样,调取历史记录进行回查。
解决啥问题:彻底解决“员工到底在电脑前干什么”的问题。是在做设计?还是在刷剧?一目了然,无可辩驳。
2. 实时流量监控
是什么:实时显示每台电脑的上传/下载速度、当前访问的IP地址和域名。一旦发现某台电脑流量异常(如持续满速下载),可以立即定位。
解决啥问题:快速诊断网络卡顿元凶。是谁在拖垮公司网速?是在下大文件还是看高清视频?一眼便知。
3. 实时报警功能
是什么:这不是被动记录,而是主动出击!你可以预设一系列“违规红线”,一旦触发,系统会立即向管理员报警。
预设规则示例:
访问了非法网站:尝试访问赌博、色情等危险网站时。
使用了违规程序:运行了游戏、炒股软件等时。
操作了敏感文件:对“核心资料”文件夹中的文件进行复制、删除、外发时。
解决啥问题:从“事后追溯”变为“事中干预”,及时阻止违规行为和潜在风险。
4. 上网行为记录
是什么:完整记录员工所有的上网行为,形成可搜索的历史日志。
记录内容:
网页浏览记录:访问了哪个网站、标题是什么、何时访问、停留了多久。
搜索记录:在百度、谷歌等搜索引擎搜索了什么关键词。
网络聊天记录:记录使用QQ、微信、钉钉等聊天工具的内容(可选功能)。
文件外发记录:通过网页邮件、网盘、浏览器等外发了什么文件。
解决啥问题:提供详尽的审计日志。一旦发生信息泄露,可以快速追溯源头,查清是谁、在什么时间、通过什么方式泄露了数据。
总结
想省事堵大门,用方法一。
想当网络交警,用方法二。
想实现全方位、精细化、以人为核心的实时管理,方法三(域智盾这类软件) 是不二之选。
它通过实时屏幕、实时流量、实时报警、上网记录的组合拳,将员工上网行为变得透明、可控、可追溯,最终目的不是为了监视而监视,而是为了提升整体工作效率、保障公司数据资产安全,让优秀的员工更有成就感,让摸鱼的行为无处藏身。
编辑:小亮配多多
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